Strukturert dokumentarkiv
Et intelligent arkivsystem som organiserer alle bedriftens dokumenter automatisk. Systemet analyserer innhold, metadata og sammenhenger mellom filer for å skape en logisk struktur som er enkel å navigere.
- Automatisk kategorisering basert på innhold
- Avansert søkefunksjon med filtre
- Versjonskontroll for alle dokumenter
- Tidsbasert arkivering og sletting
Skybasert fillagring
Sikker lagring av alle bedriftens filer i skyen med garantert oppetid og automatisk backup. Tilgang til dokumenter fra hvilken som helst enhet, uansett hvor dere befinner dere.
- Kryptert lagring med AES-256
- Automatisk backup hver 6. time
- Skalerbar lagringskapasitet
- Synkronisering på tvers av enheter
Avansert tilgangskontroll
Definer nøyaktig hvem som skal ha tilgang til hva. Systemet lar deg opprette roller, grupper og individuelle tillatelser som sikrer at sensitiv informasjon kun er tilgjengelig for autoriserte personer.
- Rollebasert tilgangsstyring
- Detaljert loggføring av alle handlinger
- Tidsbaserte tilgangsrettigheter
- Tofaktorautentisering
Samarbeidsverktøy for team
Gjør det mulig for flere personer å jobbe med samme dokumenter samtidig. Endringer synkroniseres i sanntid, og alle ser alltid den nyeste versjonen.
- Sanntidsredigering av dokumenter
- Kommentarer og merknadsfunksjoner
- Aktivitetslogg per dokument
- Integrasjon med populære verktøy
Filmigrering og konvertering
Overfør eksisterende dokumentarkiv fra gamle systemer til moderne plattformer uten tap av data eller struktur. Vi håndterer også konvertering mellom ulike filformater.
- Migrasjon fra eldre systemer
- Konvertering mellom filformater
- Bevaring av metadata og relasjoner
- Validering og kvalitetssikring
Regeletterlevelse og arkivering
Sørg for at bedriftens dokumenthåndtering er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Automatisert arkivering og sletting i henhold til oppbevaringsregler.
- GDPR-kompatibel lagring
- Automatisk oppbevaringsperioder
- Revisjonsspor for alle dokumenter
- Sikker sletting etter oppbevaringsfrister
